Zuletzt aktualisiert: 30. Mai 2026
1. Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und Cookies sowie ähnliche Technologien im Zusammenhang mit dem Betrieb der Polpapier-Website verwenden. Sie gilt für Besucher der Website, Nutzer des Kontaktformulars, Personen, die Angebotsanfragen senden, und alle, die uns über die auf der Website veröffentlichten Kontaktdaten kontaktieren.
Wir stellen sicher, dass die Datenverarbeitung gemäß den geltenden Vorschriften erfolgt, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (nachfolgend DSGVO genannt) sowie den Bestimmungen über die Speicherung von Informationen und den Zugang zu im Endgerät des Nutzers gespeicherten Informationen.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist POLPAPIER mit Sitz unter: Popielewo 37, 78-320 Popielewo, Polen. In Angelegenheiten des Datenschutzes können Sie uns per E-Mail an polpapier@polpapier.pl oder per Post an: Popielewo 37, 78-320 Popielewo, Polen kontaktieren.
Der Verantwortliche legt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten fest. Die Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für den Betrieb der Website, die Beantwortung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten und die Gewährleistung des ordnungsgemäßen Funktionierens des Dienstes erforderlich ist.
3. Über das Kontaktformular übermittelte Daten
Über das Kontaktformular können Sie freiwillig Ihren Vor- und Nachnamen, den Firmennamen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht angeben. Die E-Mail-Adresse, der Nachrichteninhalt und die Einwilligung zur Datenverarbeitung zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage sind erforderlich, damit das Formular gesendet werden kann. Die übrigen Felder sind optional und dienen der Erleichterung der Kontaktaufnahme oder der Vorbereitung einer genaueren Antwort.
Die über das Formular übermittelten Daten werden zum Zweck der Prüfung der Nachricht, der Beantwortung, der Durchführung weiterer Korrespondenz und der Vorbereitung von Werbeinformationen oder eines Angebots, das dem Inhalt der Anfrage entspricht, verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist in dieser Phase Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Führt der Kontakt zu Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch vor Vertragsabschluss ergriffen werden, kann die Rechtsgrundlage auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine Nachricht an polpapier@polpapier.pl senden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne E-Mail-Adresse, Nachricht und erforderliche Einwilligung können wir das Formular jedoch nicht bearbeiten.
4. Andere Kontaktformen
Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren, können wir die in der Korrespondenz oder während des Gesprächs übermittelten Daten verarbeiten. Der Umfang der Daten hängt vom Inhalt der Kontaktaufnahme ab und kann Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Firmennamen, Position sowie Informationen zum erwarteten Produkt oder zur Dienstleistung umfassen.
Wir verwenden diese Daten zum Zweck der Beantwortung, der Durchführung von Korrespondenz, der Unterbreitung eines Angebots oder der Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsabschluss. Bitte übermitteln Sie keine Daten, die für die Bearbeitung des Anliegens nicht erforderlich sind, insbesondere keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.
5. Server-Logs und Websicherheit
Bei der Nutzung der Website kann der Server automatisch grundlegende technische Informationen im Zusammenhang mit der Verbindung aufzeichnen, wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, Betriebssystem, Adresse der besuchten Unterseite und Informationen über etwaige Fehler. Diese Art von Daten kann vom Hosting-Anbieter in Server-Logs gespeichert werden.
Wir verwenden technische Informationen nur in dem für die Gewährleistung der Sicherheit, die Diagnose von Fehlern, die Erkennung von Missbrauch und die Aufrechterhaltung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website erforderlichen Umfang. Die Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Sicherung des Dienstes und seiner Nutzer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Datenempfänger
Personenbezogene Daten können an Stellen weitergegeben werden, die den Betrieb der Website und die Bearbeitung der Korrespondenz unterstützen, insbesondere an den Hosting-Anbieter, E-Mail-Anbieter und technische Dienstleister. Diese Stellen erhalten die Daten nur in dem für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen Umfang und sind verpflichtet, sie gemäß den geltenden Vorschriften zu verarbeiten.
Mit Annahme der optionalen Technologien können technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website im Zusammenhang mit Google Analytics 4 und der eingebetteten Google Maps an Google übermittelt werden. Google-Dienste können die Verarbeitung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beinhalten. Detaillierte Informationen zu den Datenverarbeitungsgrundsätzen und den angewandten Sicherheitsmaßnahmen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Daten können auch an berechtigte öffentliche Stellen weitergegeben werden, wenn die Verpflichtung zur Weitergabe aus gesetzlichen Bestimmungen oder einer ordnungsgemäßen Anforderung der zuständigen Behörde resultiert.
7. Aufbewahrungsfrist
Im Zusammenhang mit einer Anfrage übermittelte Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Beantwortung und die Führung der Korrespondenz erforderlich ist. Führt die Kommunikation zu einem Vertragsabschluss oder zur Auftragserfüllung, können die Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum und für die Zeit, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, gespeichert werden.
Wenn wir Daten ausschließlich auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, löschen wir sie grundsätzlich nach deren Widerruf, es sei denn, eine weitere Speicherung ist durch eine andere Rechtsgrundlage gerechtfertigt. Technische Logs werden für einen Zeitraum aufbewahrt, der dem Zweck ihrer Erhebung angemessen ist, unter Berücksichtigung der Sicherheitsanforderungen und der Konfiguration der Hosting-Dienste.
8. Ihre Rechte
In den von der DSGVO vorgesehenen Fällen haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, eine Kopie zu erhalten, unrichtige Daten berichtigen, unvollständige Daten vervollständigen, Daten löschen, die Verarbeitung einschränken und Daten übertragen zu lassen. Wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, können Sie auch Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung einlegen.
Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Einwilligung ist, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Sie können auch Beschwerde beim Präsidenten der Datenschutzbehörde einlegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden. Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter polpapier@polpapier.pl.
9. Cookies und lokaler Speicher des Browsers
Cookies sind kleine Informationen, die im Webbrowser des Nutzers gespeichert werden. Die Website kann auch ähnliche Technologien wie den lokalen Speicher des Browsers verwenden. Bei Ihrem ersten Besuch können Sie optionale Technologien zur Messung des Datenverkehrs und zum Laden der eingebetteten Google-Karte akzeptieren oder ablehnen.
Ihre Wahl bezüglich optionaler Technologien wird im lokalen Speicher des Browsers gespeichert. Dadurch muss die Mitteilung nicht bei jedem erneuten Laden der Seite erscheinen. Die Speicherung der Entscheidung selbst ist erforderlich, um die gewählten Einstellungen zu respektieren. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern, indem Sie in der Fußzeile der Website "Cookie-Einstellungen" auswählen.
Sie können Cookies auch in Ihren Browsereinstellungen einschränken oder löschen. Die Deaktivierung optionaler Technologien hindert Sie nicht an der Nutzung der grundlegenden Funktionen der Website. Dies kann jedoch dazu führen, dass die eingebettete Karte nicht angezeigt wird. In diesem Fall können Sie weiterhin den direkten Link zur Karte nutzen.
10. Google Analytics 4
Nach Ihrer Einwilligung aktivieren wir Google Analytics 4 mit einer dieser Website zugewiesenen Mess-ID. Das Tool dient der Erstellung von Statistiken wie Besucherzahlen, Beliebtheit einzelner Unterseiten, Verweildauer auf der Website oder Verkehrsquellen. Diese Informationen helfen zu bewerten, welche Inhalte nützlich sind und wo die Leistung der Website verbessert werden könnte.
Google Analytics kann _ga- und _ga_<Kennung>-Cookies speichern, die zur Unterscheidung von Nutzern und Sitzungen verwendet werden. Die standardmäßige Speicherdauer dieser Cookies beträgt bis zu 2 Jahren. Wir laden Google Analytics erst nach erteilter Einwilligung und verwenden keine Analyse-Cookies. Auf dieser Website verwenden wir keine Werbe-Cookies.
Nach dem Widerruf der Einwilligung aktualisiert die Website die Analyseseinstellungen und versucht, von ihr gespeicherte _ga-Cookies zu löschen. Sie können Cookies auch selbst in Ihren Browsereinstellungen löschen. Weitere Informationen zu den Technologien von Google finden Sie in den Cookie-Informationen von Google.
11. Google Maps
Wir stellen auf der Kontaktseite eine Anfahrtskarte zur Verfügung. Die eingebettete Google Maps wird erst nach Ihrer Einwilligung in optionale Technologien geladen. Bis dahin zeigt die Website einen Platzhalter und einen Link zum Öffnen des Standorts in einem externen Dienst.
Nach dem Laden der eingebetteten Karte verbindet sich Ihr Browser mit den Servern von Google. Google kann technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen erhalten und Cookies oder ähnliche Technologien gemäß seinen eigenen Richtlinien verwenden. Einzelheiten sind in der Datenschutzerklärung von Google beschrieben.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und rechtliche Auswirkungen auf Nutzer haben oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Wir profilieren Nutzer nicht zum Zweck der Auslieferung von Werbung oder der automatischen Entscheidung über die Unterbreitung oder Ablehnung eines Angebots.
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden, insbesondere bei Änderungen der Funktionalität der Website, der Nutzung externer Dienste oder Änderungen der Rechtslage. Die aktuelle Version des Dokuments wird auf dieser Seite zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.